环球实时:财务出台报销政策,只为方便自己工作根本不合理,最终被老板开了

来源:管理学思维时间:2022-10-29 09:04:52

杜坤,公司一个老业务员,在公司已经有好多个年头。上个月,有人给他介绍了一个大客户,客户手头有一个大单。为了拿下单子,杜坤直接去了客户那边,并且在那边待了一个星期,终于把单子给拿下了。


(资料图)

回来之后,杜坤找财务去报销这次出差的费用,财务看了一眼,直接扔给了杜坤:" 出一趟差,花了近 3 万,光吃饭就三次,每次大几千,这费用严重超标了,没法报销!"

杜坤告诉财务:" 这都是正常花销,客户我不认识,别人介绍的。第一顿饭是请介绍客户的人吃的,第二顿是跟介绍人和客户一起吃的,第三顿是签完合同之后为了感谢客户一起吃的,这钱没法省。再说了,也不是我要花,而是客户招待费用,不得不花!"

财务不耐烦地给杜坤说了一句:" 你跟我说也没用,超标了就是不能报销的。"

杜坤当时就怒了,直接对着财务开骂:" 你们这些人整天待在办公室没事情干,就想着怎么为难我们做业务的。你们自己看看,你们给公司带来了什么,公司哪个部门的人不是靠我们业务部赚钱养着。"

财务依然是之前的态度:" 我只按规定办事,你说一大堆都跟我无关,超标了我就是无法给你报销。"

最终杜坤也没跟财务吵出一个结果,费用还是没给报销。至于财务说的超标的问题,他自然也是知道的。这个报销标准,其实以前是没有的,以前公司小,都是花多少报多少,找老板签个字,单子给会计就可以。后来公司逐步做大了,有了专门的财务部,才弄出了这一套标准。

说实话,这套标准有了还不如没有,制定的人也根本不了解状况。比如说客户接待费,不管客户大小,不管单子大小,都规定一次不能超过 3 千,超过了坚决不报销。再比如差旅费,最高报销标准是高铁二等座,也就是动车二等座,普通火车硬座,大巴这些低于标准的可以报销,但高铁一等座,飞机等高于标准的就不能报销。

杜坤吵完架之后很生气,直接拿着报销单据找到了老板,老板了解情况之后,把财务也叫到了他的办公室。看到财务进来,老板问到:" 杜坤有个美国客户,现在人在北京,明天下午回美国。在走之前想赶去北京面谈一下,把明年的单子确定了,夜间没有高铁,要赶上只能坐飞机,那这个费用能报销吗?"

财务听完,直截了当地回答:" 按照公司规定,最高报销标准是高铁二等座,坐飞机是不能报销的!"

老板听了财务的话,已经明白问题出在谁身上了。又问到:" 那杜坤的这个差旅费用怎么办?他自己垫吗?这样的话,以后有紧急情况需要坐飞机出差,谁还愿意去?我们还有国外业务,坐飞机的费用不给报销,难道你要我们把国外业务砍掉吗?"

看财务没说话,老板继续问:" 之前有业务员接一个小客户,只下个万把块的单子,公司赚的利润甚至都不到 3 千,而他接待客户花了 3 千,最终公司亏了钱。你觉得符合规定,就给报销了。而杜坤这次的这种大客户,一次下百万级别的大单,三次接待费加起来 1 万多的费用,在 30 多万的毛利面前不算什么。你却觉得这个费用超标了,不符合规定,不给报销!按你这样的逻辑,公司早晚被你整死了,只管自己工作方便,不管公司死活的规定你竟然觉得是合理的?一会就去办离职吧,你这样的人我用不起!"

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