百事通!警惕身边的忙碌陷阱

来源:虎嗅APP时间:2023-07-02 09:26:51

本文来自微信公众号:王智远(ID:Z201440),作者:王智远,头图来自:视觉中国


(资料图片)

有个朋友打电话,说:" 一直在加班出差,已经一个月没有愉快地过周末了。上次发烧,自己去医院打点滴到凌晨两点,第二天早上还是第一个到办公室的人 "。他感叹道:" 忙,非常忙 "。

平时我们很少见面,每次微信聊的来也匆匆,去也匆匆,基本上有事要帮忙才找到我,平时发信息,4~5 个小时后才回。

如果不了解情况的人,会以为他是个高管,感觉公司离开他整个系统都会崩溃。实际上,他只是带着 4 个伙伴的总监,年薪不到 40 万。

每次和他聊完天,我都感到很愧疚。心里想,以前我做领导时,也没有这么忙啊,难道是工作不够充实吗(嘘,别让老板看见)?

事实上,像我朋友这样的人并不少见。

口口声声都在强调拼搏,每天斗志昂扬,工作比生活中任何事情都重要,连休息半天都要多读两本书,时不时还会跟你讲一些价值观内容,比如说:" 孙正义一年要读 4000 本书才当上首富,你还不去拼 "。

我敢肯定,即使某些老板的状态,也不一定比他们强;但是,忙碌一定能大力出奇迹,产生出色的业绩吗?未必。

有时候,我们可能会陷入了一种忙碌的循环中,而忽略了真正的产出。不信,可以从四个方面来看。

第一方面,忙可能是公司组织结构、文化问题。

去到一家公司,除非领导能够通过战略、文化明确地解决忙碌文化,否则盲目可能成为日常工作的一部分。

有时候,即便领导告诉我们应该关注哪些重点,采取哪些行动,大家仍然会觉得忙得不可开交,当你问他们在忙什么时,他们自己也说不清楚。

当组织鼓励忙碌时,员工很少抵制盲目,即使大家能够意识到长期低效努力的弊端,但是,仍然会讨厌无所事事的状态。

不信,你想想看:如果老板从你身边走过,问你 " 忙吗 "?你怎么回答?

如果说不忙,可能给人一种工作不饱和的状态。老板可能会想,这个部门是不是人太多?需要优化一下?你说 " 忙 ",似乎代表着,手里有一些活在干,至少表明 " 我是勤奋的 "。

有一个心理学实验,由心理学家蒂莫西 · 威尔逊和他的同事进行的。他们发现,实验室里,有 67% 的男性和 25% 的女性宁愿按下一个按钮,让自己受到电击,而不是静静地坐着思考自己的事情。

有趣的是,在实验参与者进入实验室之前,他们表示宁愿花钱来避免受到电击。但一旦他们被独自留在房间里,不做任何事情,就会感到无法忍受,需要找一些填补空虚的方式。

这个实验说明什么?

工作时间内,人们通常不喜欢无所事事的状态,即使知道长期低效努力的坏处,也会寻找各种方式来填充时间和空虚感。

第二方面,人们在群体当中,普遍出现的 " 厌恶闲散 "(idleness aversion)效应不同,为了保持一致性,大家可能会改变一些行为。

举个例子:

假设小王、小张都是销售部门的人。有一段时间没有太多客户需要跟进,这种情况下,他们可能展现出不同表现。

小王对于闲置时间厌恶程度低,喜欢放松休息,享受一段时间轻松工作,他认为一个难得的机会,可以调整状态,因此,会阅读一些书籍,参加在线培训,以增加专业储备。

小张对于无所事事的时间,有着较高厌恶程度。他觉得,自己这段时间内,浪费掉公司资源,心里会感到不安;为了克服这种感觉,可能会主动和领导商量,了解其他项目有没有任务可以参与。

这两种不同态度和行为,直接导致领导会误以为 " 小王最近不积极,小张态度很好 ",最后迫于从众效应,小王也会产生和小张一样的举措。

所以,工作时间内,只要能想出哪怕是最不明确的正当化理由,人们也会选择一些事情,让自己忙碌起来(比如,打开一个 PPT,修改一段文字再改回去)。

同理,有点类似磨洋工。

你知道 1 个小时可以搞定的工作,如果明天要求结果,就不会今天上午把它搞定。不是你不想这样做,而是担心,工作做完,大家看你 " 闲着时的状态 " 比工作时更难受。

第三方面,很多时候,客户会把忙与价值划上等号。

有些乙方公司,经常为甲方进行战略、品牌升级。某些情况下,明明知道升级公司 LOGO,只需要半个小时的时间就能完成,但是,乙方却说需要 3~4 天,甚至更长的时间。

为什么?

因为作为甲方,如果被告知半个小时的工作,却要支付几百万的费用,你会认为,这件事情没有得到足够的重视。

换句话说,你期望乙方以极高的专业素养完成这个任务;如果他们花费时间太短,给出的理由不充分、或者费用过高,会让你怀疑,他们对项目的重视程度、专业理解力不够。

哈佛商学院运营学教授瑞安 · 比尔(Ryan Buell)曾做过一项实验,咖啡厅里,当食客亲眼看到三明治,在他们面前制作时,他们对服务满意度,比直接将做好的三明治端到面前时更高。

我的意思是,他们更容易对展现出辛勤努力、和忙碌场景的事物,产生积极的反应,觉得那些瞬间完成的事,有点草率。

第四方面,忙碌的工作,和缺乏闲暇时间与感知到的社会地位之间存在关联。

什么意思呢?

默认情况下,忙碌被认为是一种有价值的行为,能够提高个人在社会中的地位;同时,社会流动对忙碌工作起到调节作用,当一个人忙碌工作时,我们会觉得他具备高能力、进取的人格特质,被视为社会中稀缺,有用人才。

比如:你在一家科技创业公司担任重要职位,由于公务繁忙、参加各种高峰论坛,这种高流动环境中,同事、上级都会对你的工作态度表示赞赏,视你为重要人物,大家会觉得你的忙碌有很大贡献。

相反,小张一直处在一个较低流动性的职位上,类似运营岗,每天忙着活动策划、选品、找爆品。

虽然也很忙碌,但由于工作重复性,缺乏挑战,这种低流动性环境中,感知度就会变低,会让人觉得付出努力较少。

因此,在一个能够实现社会上升的环境中,忙碌工作,会被误认为具有更高的社会地位;反之,一个流动性较低的环境中,忙碌工作,会让人认为,你只是在忙碌而已,而不是在做一些有价值的事。

诚然,造成时间贫困的原因有很多,也很微妙。人是环境的产物,某些情况下,忙碌的确是一种象征、一种标志,如果你不想合群,就要忍受异样的眼光。

忙碌应该被歌颂吗?我觉得不应该。为什么?

因为无法理解 " 忙 " 的本意,除了在道德上令人钦佩外,在其他方面只能打上问号。

在社会层面上看,忙碌被视为资源的争夺。

过去,人们通常通过展示忙碌的工作来彰显自己在社会中的地位。那时物质资源稀缺,一些人通过掠夺和浪费社会资源来显示自己的地位。

这种现象被记录在 19 世纪末社会学家托斯丹 · 邦德 · 凡勃伦(Thorstein B. Veblen)的著作《有闲阶级论》中;尽管这些人的称号中带有 " 闲 " 字,但他们被认为是最忙碌的,甚至在某些文化中,享有高社会地位。

然而,随着社会的发展,人们对炫耀的定义发生了变化,不再简单地关注拥有豪车、豪宅等物质财富,而是开始重视稀缺的人才资源。

因此,在一个机会有限的环境中,即使你忙于工作,但由于流动性较低,忙碌本身并不能与更高的社会地位联系起来。

换句话说,现实中的忙碌工作,并不一定能够带来更高的社会地位,你的忙碌可能只是忙碌而已,并不能通过忙碌本身登上社会的金字塔尖峰。

从公司角度来看,更容易理解了。

工作中的忙碌有两种,一种是围绕目标高效率的达成,另一种是无休止的内卷。

前者指高效地完成任务,达到目标的状态。这种忙碌通常有规划、人员分工明确、有时间表、注重效率和质量,它能帮助人们取得工作上的好成绩,并有助于个人职业发展。

比如:

作为一名 B2B 销售人员,你被分配到一个重要客户项目中;任务要求你在短时间内完成产品介绍课件、进行上门培训,并部署完成系统,以确保顺利使用产品。

你发现自己无法独自完成这么多任务,于是,你向领导汇报了情况,并迅速召集团队开会,分配任务并设定时间表。

通过团队紧密合作,共同努力,最终你按时完成了项目,并且客户对工作非常满意,给予了高度认可。这是高效的体现。

内卷的忙是一种无休止的状态,基本与工作环境、压力有关。这种情况下,大家都在追求更高的地位、甚至满足他人的希望,不断地追求更多工作量去加班,出于一种无休止竞争心态。

我有一个朋友,在一家大公司担任 P7 岗位,他说,每个月,有半个月时间工作是修改 PPT 中的一页内容。

这一页要求非常细致,需要将每句话、每段文字都精确表达,还要提供三种备选插图。我问他为什么要这样做?

他告诉我,为了满足领导的需求,领导会将这份 PPT 用于向上级领导汇报工作;虽然大家工作不是很忙碌,但为了填充时间,只能沉迷于细节中。

这些细节并没有太大的价值,汇报完就不用了,有时还没到回报时刻,就石沉大海。

实际上,追求忙碌而不注重目标的行为,往往无法带来伟大的成就;相比之下,追求更深入、更个人化的目标,如了解和理解重要现象、解决复杂问题、或对社会产生积极影响,才是更有意义的。

当然,你可以考虑具体的目标,比如销售目标,但同时也要考虑自己最重要、更大的抱负,并将注意力集中在,能帮助实现这些目标的任务上,摒弃其他琐事的干扰。

因此,忙碌的本质是什么?可以 " 忙 ",但不能 " 忙碌无为 "。

真正有意义的忙,是围绕目标高效完成工作,或通过提升自身的稀缺性价值,来解决更大的社会问题(或公司问题),从而获得财富和成就。

你或许会问,我不是销售人员,我的工资是由老板定的,每个月无论忙碌程度如何,收入都是确定的,该怎么办?

忙背后代表着 " 高效率 "。

如果你能在 20% 的时间内完成 80% 的工作,并将剩余 80% 时间用于个人成长,那你就能成为一个变量;相反,如果你花费 80% 的时间来完成 20% 的工作,无疑是在浪费时间。

因此,认知上,首先需要意识到培养核心技能的重要性,尽可能提高独立完成任务的效率," 不卷别人,只卷自己 "。

其次面对无休止的内卷竞争时,不要与他人争时间,而是将其视为一段 " 休息 " 的时刻,通过这种转变,你能够最大化利用时间。

具体该怎么做呢?我在践行三个方法。

1. 在忙碌中找高效

想要真正忙碌,不是特意的去追求忙碌,就像想要高效,不能刻意寻找 " 高效 " 一样。什么意思?简单一点:

首先需要将注意力放在自己身上、全身心投入眼前的任务上;在适当时刻退一步,观察下自己,在全身心投入工作过程中的行为,哪些是毫无价值的。

领导让你做一份 PPT,你不带思考的直接打开 PPT 就开始做,一下午肯定做不完;真正忙中高效的方法是,先问一下同事,以前有没有类似的方案。

如果没有,网络中搜一下、社群中问一问,看看别人的结构是什么?里面需要哪些内容,把框架弄明白后,再去行动,这样你的 " 忙 ",就会远离 " 碌 "。

所谓的忙碌,其实因为我们常常处在紧绷的状态、和同事有色的眼光下,才显得忙碌,如果我们能将忙碌和高效结合起来看,问题就变成了:

如何从忙碌中,找到真正感觉到忙碌的原因,并通过全身心投入、合理的安排,和适时退出的方式,让 " 忙 " 和 " 碌 " 和谐相处。

如果能做到这一点,会发现,工作中已经不存在忙碌一说了;毕竟,忙的时候很高效,碌成为了偶尔休息一下的状态,我常常这样。

2. 提高稀缺性价值

稀缺价值很重要,谁都希望拥有,如何提升自己的稀缺价值呢?有一个简单而有效的方法,即,专心致志地做一件事很长时间,你就有机会超越大多数人。

因为很多人无法抵挡诱惑,将时间和精力浪费在毫无意义的竞争上;专心致志是一种回避竞争、甚至超越竞争的策略。

就像:金融交易市场上,长期持有策略就是一种回避、甚至超越竞争的策略,大多数人无法看到长期持有的好处,只能与频繁交易的投资者一起玩零和游戏;所以,如果你能专注并坚持做一件事,你将有机会脱颖而出,超越他人。

另外,下行风险很低的事,值得利用 80% 时间投资。

我记得,当年有人问蔡崇信,你为何放弃百万年薪,去追随马云这样一个草根?蔡崇信说:" 一件事,如果下行风险很低,而上行收益很高,这件事就值得做 "。

通俗一点,当年,蔡崇信选择加入阿里,一旦成功,收益很大,即使失败,他也不缺后路,不会有太大损失。

你可以围绕自身岗位、专业、所做业务想想看,哪些是你下行风险很低,上行风险很高的事。

我认为," 说和写 " 两个最基础的技能,任何人都可以尝试一下,它们其中一类代表自媒体,启动资金较低,如果没有达到预期,只会损失投入的时间和努力,且还能为工作赋能。

并且,上行收益体现在,给你带来影响力、广告收入、提高知名度上,锻炼逻辑能力等。所以,不忙时思考下,做什么?能不耽误工作,又下行风险很低。

3. 平息内心的批评者

当你成功从忙碌转向 " 忙 " 的状态,并找到那些风险较低的事情,个人状态也会发生改变。工作未达到饱和状态时,你可能会开始思考如何提升自己,不过,我们也需要学会与自己对话。

例如:

你明明知道从家里到公司需要一个半小时,在面临没事,还卷时间时,是否有必要和其他人一起到晚上十点才下班,委屈自己?

或者,因为一件事情自己做得不对,而过分关注领导的眼光,与他产生冲突等。

这些情况下,需要审视自己的行为,并审视内心。我有个原则叫 " 把分内该做的事情,做好、做精,与己无关的事,需帮忙则帮,不需要则不去关心 "。试试看,三个方法循环下来,你对忙碌可能会有新看法。

生活不易,也正是因为不易,才要好好思考 " 忙 ",兴许这样,才能慢慢逃脱 " 碌 " 的循环,找出一些额外有价值的事。

总的来说:忙碌,不是目的。

假设,你没有找到自己要忙的事情,也不要过于自责忙碌,躺平也行。

毕竟,人不是机器,不能循环式工作,放过同事,就是放过自己,也是给老板创造高效环境的机会。不是吗?

本文来自微信公众号:王智远(ID:Z201440),作者:王智远

关键词:

相关阅读

推荐阅读

银鹏控股公司:业务交流促提升互学互鉴共进步|世

3月2日,银鹏控股公司董事长刘懿婷带队前往中粮集团期货公司进行业务学习和交流。中粮期货公司从业多年、具有丰富实战经验的风险管理专家现场更多

2023-03-07 17:52:41

我国首个万吨级钠离子电池材料项目在山西综改区开

山西晚报讯(记者温丽芳通讯员张晓茹)日前,总投资约11亿元的山西华钠铜能(碳能)科技有限责任公司万吨级钠离子电池正(负)极材料项目在山更多

2023-03-07 11:51:14

建行阳江市分行:践行金融惠民理念-全球关注

2月24日,随着客户办妥抵押登记手续并成功放款,标志着阳江市建行“带押过户”业务取得历史性突破。根据中国人民银行发布《关于鼓励推广二手房更多

2023-03-07 11:53:21

焦点简讯:证监会同意三超新材向特定对象发行股票

中证网讯(记者昝秀丽)证监会网站3月6日消息,证监会发布关于同意南京三超新材料股份有限公司向特定对象发行股票注册的批复。【来源:中国证更多

2023-03-07 09:57:39

美股航空股6日全线走低

中证网讯(记者赵中昊)当地时间周一(3月6日),美股航空股全线走低。据wind数据,截至收盘,波音跌1 49%,美国航空跌1 47%,达美航空跌1%,更多

2023-03-07 09:43:44

世界热资讯!晋钢控股集团荣登2022山西省品牌十强

近日,“品牌强国(龙城)论坛”在太原举行,发布“2022中国上市公司品牌500强”以及“2022山西省品牌100强”。晋钢控股集团以218 9亿元的品牌更多

2023-03-06 17:38:52

手绘报告:2023预期目标

【来源:中国政府网】声明:转载此文是出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明发至邮箱newmedia@xx更多

2023-03-06 16:46:31

惠州首笔数字人民币缴纳税费业务成功落地

3月1日,TCL科技集团财务有限公司拿到了全市第一张使用数字人民币账户缴纳税款和非税收入的完税凭证,标志着惠州市首笔数字人民币缴纳税费业务更多

2023-03-06 11:50:50
    首套房公积金利率下调原来贷款也下调吗首套房公积金利率下调原来...
    政府回购商品房意味着什么政府收购商品房的首要目的是稳定市场。...
    把自己房子卖了再买算首套房吗买过一套房卖了再买算首套房。简单...
    买房交首付注意事项有哪些1、核实开发商五证。在交首付时,需要先...
    房屋契税征收比例契税税率的缴纳一般分为以下几种情况:1、面积小...
    房山区住建委近日发布《房山区2022年第二批毕业大学生对接保障性...

关于我们 Copyright   2015-2022 当代财经网  www.ddcjw.cn 版权所有  备案号:京ICP备2021034106号-19  联系邮箱:55 16 53 8 @qq.com